Effiziente Unterstützung, individuell zugeschnitten
in allen administrativen Belangen – flexibel, diskret und zuverlässig.
Datenmanagement
In der digitalen Welt von heute sind Daten dein wertvollstes Kapital – aber nur, wenn sie strukturiert, sicher und nutzbar sind. Mit meinem ganzheitlichen Datenmanagement schaffst du Ordnung, verbesserst die Entscheidungsfindung und erhöhst deine Effizienz.
- Daten erfassen & konsolidieren aus verschiedenen Quellen – sauber, einheitlich, vollständig
- Strukturen schaffen, die deine Daten schnell auffindbar und verständlich machen
- Automatisierte Prozesse, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehler vermeiden
- Sicherheit & DSGVO-Konformität, auf die du dich verlassen kannst
Recherchen
In einer Welt voller Informationen ist nicht der Zugang das Problem – sondern die Qualität. Ich liefere präzise, fundierte und zeitsparende Recherchen, damit du bessere Entscheidungen treffen, deine Projekte beschleunigen und dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Daten- & Faktenchecks für Präsentationen, Studien oder Publikationen
- Angebotsvergleiche & Lieferantenrecherchen
Dokumentationen & Präsentationen
Gute Inhalte verdienen mehr als nur Notizen – sie brauchen eine professionelle Darstellung. Ich übernehme für dich die strukturierte Dokumentation komplexer Inhalte sowie die Erstellung wirkungsvoller Präsentationen, die überzeugen – intern wie extern.
- Projekt- & Prozessdokumentationen (z. B. für Audits, QM, IT, Entwicklung)
- PowerPoint-Präsentationen – ansprechend, auf den Punkt, CI-gerecht
- Protokolle & Berichte – präzise, nachvollziehbar, verständlich
- Whitepapers & Pitchdecks – professionell aufbereitet für Entscheider/-innen
Korrekturlesen
Ein starker Text überzeugt nicht nur durch Inhalt, sondern auch durch sprachliche Präzision. Ich sorge dafür, dass deine Texte fehlerfrei, stilistisch rund und professionell wirken – egal ob geschäftlich, akademisch oder kreativ.
- Rechtschreibung, Grammatik & Zeichensetzung
- Einheitlicher Stil & Sprachfluss
- Typografie & Formatierung nach gängigen Standards
- Auf Wunsch mit stilistischen Empfehlungen
Projektunterstützung
Ob Engpass, Deadline oder komplexe Sonderaufgabe: Ich stehe dir als starke Unterstützung im Projektalltag zur Seite. Effizient, kompetent und genau da, wo du mich brauchst – temporär oder langfristig.
- Organisation & Koordination von Aufgaben, Terminen & Ressourcen
- Dokumentation & Berichtswesen (z. B. Protokolle, Statusberichte, Präsentationen)
- Recherche & Analyse zur fundierten Entscheidungsfindung
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement intern wie extern
Vorbereitende Buchhaltung
Belege sortieren, Ausgaben zuordnen, Unterlagen aufbereiten – all das kostet Zeit und Nerven. Ich übernehme für dich die strukturierte Vorbereitung deiner Buchhaltung, damit deine Steuerberatung effizient arbeiten kann – und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Sortieren & Digitalisieren von Belegen, Rechnungen und Quittungen
- Ordnungsgemässe Zuordnung von Einnahmen & Ausgaben
- Kontenabstimmungen & Offene-Posten-Listen vorbereiten
- Erstellung übersichtlicher Unterlagenpakete für Steuerberater/-innen
Offert- & Auftragsbearbeitung
Vom ersten Angebot bis zur finalen Auftragsbestätigung: Ich unterstütze dich bei der reibungslosen Bearbeitung deiner Offerten und Aufträge – professionell, effizient und in enger Abstimmung mit deinem Vertrieb oder Projektteam.
- Erstellung & Versand von Offerten/Angeboten nach deinen Vorgaben
- Prüfung & Erfassung eingehender Aufträge
- Anlage von Kundendaten & Projekten im System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen & weiterführender Korrespondenz
- Pflege von Angebots- & Auftragsübersichten
- Bearbeitung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden & Schnittstellenkoordination
Individuelle administrative Aufgaben
Nicht jede Aufgabe passt in ein Standardpaket, weshalb ich dir massgeschneiderte Unterstützung im administrativen Bereich biete. Genau so, wie du es brauchst. Ob einmalig, projektbezogen oder regelmässig: Ich übernehme, was dich entlastet.
- Datenpflege & Adressmanagement
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Recherchen, Protokolle & digitale Ablage
- Termin- und E-Mail-Management
- Kommunikation mit Kundschaft, Dienstleister/-innen oder Partner/-innen
Preise
Transparente Preise – flexible Unterstützung nach Mass.
Als virtuelle Assistentin biete ich dir professionelle Unterstützung genau dann, wenn du sie brauchst – ohne langfristige Bindung, ohne versteckte Kosten. Du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Zeit.
Qualität vor Quantität ist meine Devise. Schnelligkeit mein Anspruch. Ordentliche Arbeit kostet Geld. Dafür bekommst du ordentlich Leistung, die dich weiterbringt.
Individuelles Angebot?
Gerne erstelle ich dir ein massgeschneidertes Angebot, welches genau auf deine Anforderungen abgestimmt ist.
Kontaktiere mich für ein unverbindliches Erstgespräch.
Du bist befreit von:
-
Sozialversicherung
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Gehaltsabrechnung
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Arbeitsschutz
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Bezahlter Urlaub
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Bezahlte Krankheitstage
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Sonn- / Feiertagszuschlag
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Kündigungsschutz
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Büro & Arbeitsplatz
Ich freue mich auf deine Anfrage
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